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Documentos empresariales

Se entiende por documento todo aquel que contiene información registrada. Los documentos sustentan la toma de decisiones en todos los niveles y se constituye en el testimonio objetivo y concreto de la gestión empresarial.

Documentos textuales:

Son todos los manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas. Este tipo de documentos son los que predominan en las actividades empresariales.

Documentos gráficos:

Es la información representada en formas y colores como:

  • Mapas.

  • Planos.

  • Dibujos.

  • Entre otros.

Documentos en imágenes:

Son las:

  • Fotografías.

  • Cuadros.

  • Pinturas.

  • Radiografías.

  • Diapositivas. 

Documentos en audiovisuales:

Las cintas conforman esta clase de documentos, tales como:

  • Vídeos.

  • Películas.

  • Casetes.

  • Cintas magnéticas.

  • Microfilm.

  • Microfichas. 

 

Otros soportes son:

  • Disquetes.

  • Disco óptico.

  • Disco compacto.

  • Sellos.

  • Clise.

  • Monedas.

Clasificación según el ente productor o su autor

Documento publico.
Es el expedido por el funcionario publico. Cuando el documento publico se realiza frente al notario se denomina escritura publica.
Documento privado.
Es el expedido por particulares como producto de sus actividades o por funcionarios públicos que no están ejerciendo su función.

Francisca Ávila

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